信阳学院关于移交2025年度各类档案的通知

各单位：

按照国家《档案法》及我校档案管理的有关规定，2025年度文件资料归档工作即将开始。为确保2025年度形成的档案材料能及时、完整地收集归档，档案馆将于2026年3月初开始接收2025年度学校各部门在教学、科研、党政管理以及其他各项活动中形成的档案材料（含电子稿）。

具体要求如下：

1.各单位兼职档案员负责本部门档案资料的收集、整理、登记、移交工作。请于6月15日前与档案馆完成档案资料的移交。

2.档案资料移交时需填写移交目录，并打印二份，交接双方当面检查、验收、签字、盖章后各留一份。

3.做好往年遗漏材料的补交工作。

4.文件资料移交地点：综合楼8楼803室。

联系人：韩老师；联系电话：3012208

信阳学院档案馆

2026.03.09