关于做好2024届毕业生合影照片归档工作的通知

各院系：

毕业生合影照片不仅是学校声像档案的重要组成部分，也是学校珍贵的历史档案资料，具有重要的纪念意义和校史价值。按照教育部国家档案局第27号令规定，毕业合影照片应整理归档并妥善保管。为及时、完整做好2024届毕业生合影照片的归档工作，现将有关事项通知如下：

一、归档范围

2024届本、专科毕业生，班级或年级合影照片及电子版。

二、归档要求

合影电子照片为JPG格式，文件名统一以“XX院系XX届XX专业XX班毕业生合影”方式命名，电子照片要求保持原始像素和尺寸大小，不进行压缩处理。相对应的文字说明电子稿应同电子照片一并归档。

三、归档时间

请各院（系）兼职档案人员按归档要求进行收集、按附表内容填写移交单（包括电子版），于6月20日前将将照片原件及电子版移交至档案馆。

联系人与联系电话：孙璐 3012208

办公地址：档案馆办公室（综合楼804）

信阳学院档案馆

2024年4月22日