各单位：

按照国家《档案法》及我校档案管理的有关规定，2023年度文件资料归档工作即将开始。为确保2023年度形成的档案材料能及时、完整地收集归档，档案馆将于2024年3月初开始接收2023年度学校各部门在教学、科研、党政管理以及其他各项活动中形成的档案材料（含电子稿）。

具体要求如下：

1.各单位兼职档案员负责本部门档案资料的收集、整理、登记、移交工作。请于5月底前与档案馆完成档案移交。档案资料移交时需打印移交目录一式二份，交接双方当面检查、验收、签字。

2.做好往年遗漏材料的归档补交工作。

3.文件资料移交地点：综合楼8楼804室。

联系人：孙老师

联系电话：3012209

附件：1.信阳学院各类文件归档范围和保管期限表（暂行）

附件：2.信阳学院档案移交目录登记表

信阳学院档案馆

2024年3月4日