信阳学院档案工作“十四五”发展规划

为进一步加强我校档案工作，全面推进我校档案的制度化、规范化、科学化、信息化管理，更好地为我校事业发展和建设工作服务，根据省、市档案局的有关要求和我校的工作实际，特制定档案工作“十四五”发展规划。

一、指导思想

以邓小平理论和“三个代表”、科学发展观重要思想为指导，认真贯彻落实十九届五中全会精神，以提高服务质量和服务水平为目标，立足收集整理，狠抓基础建设，提高管理水平，确保提供利用，把校档案工作提高到一个新水平。

二、目标任务

根据上级要求和我校工作实际，从现在起至2025年底，全馆档案管理人员都要达到目标管理的要求,将档案信息化建设列入电子政务建设规划之中，与之同步实施，同步发展。到2025年年底，我馆档案管理争取达到省一级标准。

三、基本要求

搞好档案工作是服务我校建设与发展的前提。因此，要在规范建档基础上积极开展档案管理，不断提高服务水平。

首先，要加强档案工作管理。各部门都要指定专（兼职）人员负责档案管理工作，建立健全归档、保管、保密、鉴定销毁、统计和利用等档案规章制度，配备必要的档案设施设备，确保档案安全保管、有序管理。要不断丰富档案内容，优化档案结构，提高档案质量，依据国家有关档案业务建设规范、标准，逐步实现我校档案业务工作的规范化、标准化。积极采取档案管理信息化，高起点地开展档案管理工作。

其次，积极开展我校档案的开发利用。档案工作的根本目的在于利用，搞好档案工作必须始终坚持一手抓建档、抓管理，一手抓档案信息资源的开发利用。只有让档案发挥作用，才能体现档案的价值。只有为学校建设与发展服务，档案工作也才能得到发展。因此，必须强化服务意识，找准档案工作的结合点和切入点，积极主动地开展档案利用与服务。要通过咨询、查阅、编研等形式不断强化服务功能，拓宽服务领域，提高服务质量，为我校事业发展服务。

四、主要保障措施

1、切实加强领导。档案工作是一项基础性工作，直接影响到学校事业发展的质量。做好档案工作是事业发展的内在要求，要把此项工作列入部门工作议事日程，切实抓紧抓好。并成立档案管理工作领导小组，负责解决档案工作的人员配备、库房等基础设施建设和经费保障等问题。

2、增加必需的投入，进一步完善档案工作的基础设施。要建立档案专用库房，做到“三室”（档案室、阅档室和办公室）分开，使用铁皮柜，落实“三铁”、“十防”措施，配齐必需的档案专用工具，统一使用上级规定的档案夹。

3、严格把关，认真搞好材料的收集鉴别和档案整理。要把档案材料的真实准确和档案的规范整理作为目标管理的重点，对所有档案材料进行一次性全面检查核对，归档材料要按照国家有关档案工作的方针、政策进行认真鉴别，对审核出的问题，要逐一进行登记，找出存在问题的原因，提出解决问题的措施和意见，做好遗漏、散失材料的补充归档工作，确保档案材料的真实与完整。

4、加强档案信息化建设，逐步实现档案管理现代化。随着电子政务的推进，电子文件已逐步成为党政机关、企事业单位产生文件的主要形式。在日常工作中，我们要大力加强档案信息化建设，平时注意电子文本档案的收集与整理，并依法存档与移交，保证国家档案资源的完整与安全。各部门要加强档案信息化建设。一是积极做好电子文件的收集、保管，争取在第一个五年计划之后，建立我校电子文件（档案）库，实现不同层面、不同范围的档案信息资源管理；二是进一步完善信息网站内容，加强信息网站建设，调整充实栏目内容，并实现网上查询和公布已公开的现行文件目录，使之成为及时、准确了解校务信息的重要平台。

5、严格要求，确保圆满完成档案工作任务。要严格按照《中华人民共和国档案法》和《河南省档案管理条例》的要求，逐条、逐项分析检查存在的问题和差距，制定改进措施，做到有计划、有部署，高标准、高质量地完成工作任务。

6、实现档案集中统一管理。建档是档案工作的基础，只有把各机关、部门在各项活动中形成的具有查考利用价值的文字、图表、声像、实物、电子文件等收集起来，集中统一管理，才能确保档案的完整、准确、安全和有效利用。